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Micro Isis es la mejor base de datos para bibliotecas y centros de documentación; una poderosa herramienta que permite crear bases, ingresar, ordenar y recuperar información.
Este libro puede utilizarse para aprender Micro Isis o como texto de consulta permanente. Cada capítulo está estructurado para una rápida comprensión y va preparando para los siguientes, donde cada uno de los conceptos incorporados se aplica en la creación de una base de datos de ejemplo.
Una vez definida la base, se explica cómo realizar el ingreso de datos, su recuperación mediante el lenguaje de búsqueda y su visualización o impresión.
1. ¿Por qué Micro Isis?
Sus ventajas
2. ¿Qué es una base de datos?
Conceptos de Registro y Campo.
Archivo Base de datos.
3. Características de Micro Isis
Su historia.
Propósito.
Estructura.
Instalación del sistema.
El proceso de instalación.
Los parámetros fundamentales del archivo SYSPAR.PAR.
Otros parámetros del SYSPAR.PAR.
4. Manejo del sistema y estructura interna
Menúes.
Funciones del sistema.
Mensajes de sistema.
5. Bases de datos en Micro Isis
Estructura de una base.
Archivos de la base.
Definición de campos en Micro Isis.
Etiqueta.
Nombre.
Longitud.
Tipo.
Repetibilidad.
Subcampos.
Patrones.
6. Lenguaje de formateo
Los parámetros.
Parámetro de número de registro (MFN).
Parámetro de MODO.
Parámetro de selección de campo.
Parámetro de selección de subcampo.
Extracción de un fragmento de campo o subcampo.
Parámetro de sangría.
Parámetros de espaciado horizontal y vertical.
Literales.
Selectores virtuales de campo.
7. Los índices en Micro Isis
Consideración previa sobre la base de datos.
Definición de los índices.
Tabla de Selección de Campos (FST).
Creación de una FST.
Técnicas de indizado.
8. Creación de una base con Micro Isis
Crear la Tabla de definición de campos (FDT).
Corregir y grabar la FDT.
Crear la hoja de trabajo.
Modificar y/o grabar la hoja de trabajo.
Formato de visualización.
Crear la Tabla de selección de campos (FST).
Corregir y/o grabar la FST definida.
9. Ingreso de datos
Consideraciones sobre la carga de datos.
Creación y modificación de registros.
Definición de valores por defecto en la sesión.
Creación de registros.
Modificación de registros.
10. Actualización de los índices
Actualización de nuevos registros.
Actualización de registros modificados.
11. Recuperación y búsqueda
Lenguaje de búsqueda.
Truncamiento de términos.
Operadores de búsqueda.
Búsqueda en texto libre.
12. Impresión
Cómo producir un listado impreso.
Listados sin clasificar.
Hoja de trabajo de clasificación.
Parámetros para las claves de clasificación.
Impresión de catálogos e índices.
Impresión de un listado simple (sin clasificar).
Impresión de un listado clasificado.
Suele decirse que Micro Isis es la mejor base de datos para bibliotecas y centros de documentación, pero, ¿qué significa exactamente esto? Cuando decimos que Micro Isis es una base de datos lo hacemos por extensión porque, en realidad, ISIS es un gestor de bases de datos, esto es, una herramienta que nos permite crear bases de datos, ingresar información en ellas, ordenar esa información y luego recuperarla.
Está especialmente diseñado para trabajar con datos en forma de texto (lo cual es de gran utilidad si estamos manipulando información bibliográfica), pero esto no es una limitación sino sólo uno de sus puntos fuertes, ya que se puede utilizar para ordenar, organizar o presentar información relativa tanto a la colección de una biblioteca como a una agenda de direcciones, un archivo de documentos históricos o una colección de discos de música clásica.
Cuando conocimos Micro Isis -entre 1988 y 1989- fue en su versión 1.0, ejecutándose sobre una potente XT con disco de 30 Mb. No ha pasado mucho tiempo desde entonces, pero la tecnología informática -tanto en equipamiento como en programas- ha evolucionado a pasos agigantados. Esto no es nada nuevo para el lector, pero sirve para explicar que nuestro conocimiento de ISIS se debe al estar inmersos en esa ola de cambios, en la cual Micro Isis también fue afectado en múltiples ocasiones.
Nuestros comienzos con la versión 1.0 en la citada XT no fueron de los mejores. Dicha versión llegaba acompañada de un manual en inglés, inentendible no por el idioma en que estaba redactado, sino por la profusión de términos técnicos que no se explicaban en ningún glosario. Éste era el único soporte que teníamos para comprender el funcionamiento del sistema, aparte de algunas consultas que podíamos hacer al distribuidor nacional (CNEA). Por lo tanto, fueron necesarias muchas horas frente a la computadora, copiando ejemplos, analizando resultados, etcétera.
Al poco tiempo llegó la versión 2.32 del sistema, acompañada de un manual traducido al español por el Ingeniero Enzo Molino de México. Este manual completó los conocimientos que habíamos adquirido, además de explicarnos las nuevas características del sistema, tales como la programación en ISIS-PASCAL. Fuimos conscientes, no obstante, de que la rápida comprensión de este manual se debió a nuestra experiencia previa con el sistema y no resultaba de mucha utilidad a quien se iniciaba en Micro Isis o a quien no tuviera conocimientos de informática documental.
A partir de la versión 3.0 surge un nuevo manual, ya que dicha versión agrega el funcionamiento en redes. Con excepción de la explicación de esta nueva característica y de algunas nuevas funciones, el manual es exactamente igual al de la 2.32, con excepción de correcciones en el texto. Estos dos manuales -además de estar estructurados de una manera extraña al usuario con pocos conocimientos de informática-, al incluir todas las características del sistema hasta su mínimo detalle, constituyen una obra de alrededor de 400 páginas de difícil lectura para el usuario inicial del programa.
Podemos decir que "Micro Isis a su alcance" es la obra con la cual nos hubiera gustado contar en nuestros primeros acercamientos al sistema. Se puede utilizar para aprender Micro Isis o como libro de texto y consulta permanente. De ninguna manera reemplaza el manual oficial de la UNESCO, aunque podríamos decir que, en cierta manera, lo precede, ya que puede ayudar a los que recién acceden al uso de este software a comprender sus conceptos básicos antes de ampliarlos y mejorarlos.
"Micro Isis a su alcance" le muestra, paso a paso, cómo aprovechar las facilidades que ISIS ofrece para gestionar sus propios datos. En la primera parte se introducen, de manera simple y directa, los conceptos básicos sobre bases de datos y las partes que las componen. A medida que vaya avanzando, adquirirá los conocimientos necesarios para comprender cómo funciona una base de datos y qué puede esperar de ella. A continuación se presentan en forma teórica los principales aspectos de Micro Isis. Cada capítulo está estructurado para su rápida comprensión y lo va preparando para los siguientes, donde cada uno de los conceptos aprendidos se aplica en la creación de una base de datos de ejemplo. Una vez definida la base, se explica cómo realizar el ingreso de datos, su recuperación mediante el lenguaje de búsqueda y su visualización o impresión. El último capítulo cierra la obra con un breve resumen del futuro del sistema y comenta su versión para Windows, de próximo lanzamiento.
En todo caso, esperamos que "Micro Isis a su alcance" le ayude a conocer el mundo de Micro Isis y se constituya en una herramienta de consulta y apoyo permanentes.